Langkah-langkah Manajer Dalam Mengelola Sumber Daya Fisik dan Konseptual
NAMA : LUKMANA
NPM : 49210401
KELAS : 3DA03
TUGAS : SOFTSKILL (Sim 1)
LANGKAH-LANGKAH MANAJER DALAM MENGELOLA SUMBER DAYA FISIK DAN SUMBER DAYA KONSEPTUAL
PENDAHULUAN
Setiap perusahaan, negara atau rumah tangga mmeiliki manajemen sendiri. Manajemen adalah sistem yang berfungsi untuk mengelola sesuatu. Namun secara definisinya para ahli memiliki pengertian sendiri, yaitu:1. Menurut Dr. SP. Siagian dalam buku “Filsafat Administrasi” Management dapat didefinisikan sebagai kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui oranglain.
2. Menurut Prof. Dr. H. Arifin Abdulrachman dalam buku “Kerangka Pokok-Pokok Management” diartikan sebagai
· kegiatan-kegiatan/aktivitas-aktivitas,
· proses, yakni kegiatan dalam rentetan urutan-urutan,
· insitut/orang-orang yang melakukan kegiatan atau proses kegiatan.
Dalam penerapannya, manajemen yang tepat tentu akan menyuksekan langkah perusahaan dalam memimpin persaingan dengan perusahaan lain. Oleh karena itu di butuhkan sebuah sistem manajemen informasi pada suatu perusahaan (Corporate Information Management).
PEMBAHASAN
Manajemen sumber daya informasi (Information resources management – IRM) adalah aktivitas yang dijalankan manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumberdaya informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi keperluan pemakai.
Elemen-elemen IRM yang diperlukan adalah :
a) Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumberdaya informasi yang unggul.
b) Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu area fungsional utama.
c) Kesadaran bahwa CIO adalah eksekutif puncak.
d) Perhatian pada sumberdaya informasi perusahaan saat membuat perencanaan strategis dan rencana strategis formal untuk sumberdaya informasi.
e) Strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing.
Manajer menggunakan banyak
laporan atau tampilan informasi untuk mencerminkan kondisi fisik perusahaan.
Dapat dibayangkan bagaimana perusahaan yang besar hampir sepenuhnya harus
mengandalkan informasi. Para eksekutif sangat
mungkin menganggap informasi sebagai sumberdaya mereka yang paling berharga.
Jenis-jenis
Sumber daya Informasi:
_ Manusia
_ Material
_ Mesin
(termasuk fasilitas dan enerji)
_ Uang
_ Informasi
(termasuk data)
Tugas
manajer adalah bagaimana mengelola sumberdaya ini agar dapat digunakan secara
efektif.
Empat
jenis sumberdaya yang pertama memiliki wujud, ada secara fisik, dan dapat
disentuh. Sumberdaya ini disebut sumberdaya fisik. Sumber daya yang
terakhir, informasi, memiliki nilai dari apa yang diwakilinya, bukan dari
bentuknya, disebut sumberdaya konseptual.
Langkah-langkah yang diambil manajer dalam
mengelola sumber daya fisik :
*Sumber daya
diperoleh dan disusun
*Memaksimalkan penggunaan sumber daya
*Mengganti sumber daya pada saat kritis sebelum
sumber daya menjadi tidak efisien
Langkah-langkah yang diambil manajer dalam
mengelola sumber daya koseptual :
*Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan
terkumpul untuk diproses menjadi informasi yang berguna.
*Memastikan bahwa orang yang layak dalam organisasi
menerima informasi.
tersebut dalam bentuk yang tepat dan pada saat yang tepat.
tersebut dalam bentuk yang tepat dan pada saat yang tepat.
*Akhirnya, membuang informasi yang tidak berguna
lagi dan menggantinya dengan informasi yang mutakhir dan akurat.
KESIMPULAN
Pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu konsep kunci dari sistem Informasi Manajemen. Berbagi sistem dapat saling berhubungan satu dengan yang lain dengan berbagai cara yang sesuai dengan keperluannya. Manajemen harus menggunakan sumber daya fisik dan sumber daya konseptual yang efektif dan efisien supaya mampu bersaing dengan perusahaan lain. Apabila manajemen tidak mampu menerapkan sumber daya fisik dan sumber daya konseptual maka akan merugikan bagi perusahaan.
.REFERENSI
Tidak ada komentar:
Posting Komentar